Bafouillages

Spontanément, trois critiques me viennent à l’esprit concernant Zotero :

• C’est une extension Firefox… Ce qui oblige, d’une part, à utiliser ce navigateur (qui est certes très bon, mais je tends à utiliser Chromium de plus en plus), et d’autre part, à ouvrir le logiciel de Mozilla lorsqu’on rédige un document. Étant plutôt adepte de la logique « une fonctionnalité, un outil », lancer un navigateur Web pour gérer ma bibliographie est un concept qui m’échappe quelque peu…
• La personnalisation des styles de bibliographies en est encore au stade du bricolage. Je ne dis pas que c’est impossible (d’ailleurs, je l’ai fait !), mais cela reste pour le moment assez fastidieux.
• J’ai un doute sur la fiabilité générale de cette application. Sans doute est-ce là la critique la moins « démontrable » et la plus entachée d’une expérience personnelle qui ne peut avoir valeur de généralité. Mais depuis que j’ai (indirectement) connu un problème de « désyncronisation » entre Zotero et un document de travail, obligeant à revoir toutes les références à la main, et ne pouvant que constater, sur les forums de support, que les problèmes de ce type n’étaient pas rares, je n’ose plus employer Zotero pour des documents de taille importante.

À l’inverse :

• JabRef est une application autonome. Perso, je préfère.
• La personnalisation des styles est d’une facilité déconcertante (en tout cas, relativement à Zotero) : il suffit de connaître les quelques « mots clefs » utilisés par le logiciel, et la syntaxe HTML pour créer son propre style, pour une utilisation dans OpenOffice.
• Il me semble d’une stabilité exemplaire et je n’ai jamais eu à me plaindre d’un mauvais comportement de sa part…

Évidemment, ce ne sont pas là ses seules qualités. Vous pouvez lire la rubrique Features de cette page pour en savoir un peu plus sur ce qu’il propose. Pour ma part, je citerais en vrac :

• La possibilité d’utiliser une base SQL externe pour « stocker » ses références, ce qui peut s’avérer très pratiques lorsqu’on utilise plusieurs ordinateurs, ou pour travailler à plusieurs.
• La possibilité de lier une référence à un fichier PDF et ainsi retrouver ce dernier instantanément.
• Sa compatibilité avec de nombreuses plates-formes (JabRef est en Java).
• L’import facile de références (ici, Zotero peut encore être utile, nous y reviendrons) de différentes formes.

JabRef est donc un logiciel assez complet, qui peut sans conteste concurrencer des logiciels propriétaires payants comme EndNote. S’il est à l’origine conçu pour travailler avec BibTeX (format de fichier et logiciel utilisé avec LaTeX), il est possible de l’employer avec des traitements de texte plus « classiques » comme OpenOffice.org Writer (à l’aide d’un greffon) ou Word^[1].

Vous l’avez donc compris, j’apprécie beaucoup ce logiciel et c’est pourquoi, dans ce premier billet, nous allons voir plus en détail l’utilisation de l’une des fonctions que j’ai évoquées plus haut : l’import de références. Un second billet sera consacré à la création d’un style bibliographique pour OpenOffice.

Importer ses références dans Jabref

Manuellement

Il y a 3 façons manuelles de créer une nouvelle référence dans Jabref : en cliquant sur la croix verte située dans la barre d’outils, en se rendant dans le menu BibTeX puis en cliquant sur Nouvelle entrée, ou, plus rapide, en utilisant le raccourci clavier CTRL+n. Quel que soit le moyen choisi, la fenêtre suivante apparaît :

Il faut donc indiquer quel type de document on souhaite référencer. Cela est important pour au moins deux raisons :

1. La mise en forme diffère selon le type (on ne présente pas un ouvrage comme on présente un article).
2. Les éléments à renseigner (obligatoires & facultatifs) ne sont pas toujours les mêmes.

On utilise rarement tous les types de document. Ceux qui reviennent le plus fréquemment sont sans doute :

• Article → Article
• Book → Livre
• Inbook → Un ensemble de pages dans un livre, ou une partie qui ne possède pas de nom
• Incollection → Une partie d’un livre qui possède son propre nom. Typiquement, un chapitre écrit par un auteur dans un ouvrage collectif
• Pdhdthesis → Une thèse de doctorat

Pour une présentation exhaustive des types de documents, je vous renvoie vers la page BibTeX de Wikipedia. Cette même page vous indiquera les champs optionnels et obligatoires, selon le type de référence.

La suite ne devrait pas poser de problème particulier. Voici par exemple la fiche de l’ouvrage Sociologie de la santé :

Quelques commentaires toutefois :

• Il y a plusieurs façons de renseigner le champ Auteur : Prénom Nom ou Nom, Prénom ; dans le cas de multiples auteurs, il suffit de les séparer par le mot and, en choisissant là aussi l’une des deux formes possibles. L’aide de JabRef précise tout de même qu’il vaut mieux employer la seconde forme, qui pose moins de soucis dans le cas des noms composés, à particule, ou dans celui des deuxièmes prénoms (fréquent chez les auteurs anglo-saxons).
• Le champ bibtexkey est un champ obligatoire. Si vous connaissez BibTeX, vous savez à quoi il sert. Sinon… ce n’est pas grave. Dans tous les cas, vous pouvez vous contenter de cliquer sur la baguette magique, qui génèrera alors une clef.
• Pour lier un fichier pdf à la référence, cliquer sur l’onglet General puis sur le « + » vert, dans le champ File.

Par copier/coller

Cette méthode, pour être efficace, nécessite qu’on dispose déjà des informations formatées. Google Scholar — tout comme certains sites académiques par exemple — propose cela, mais il est d’abord nécessaire de se rendre dans les préférences et, dans l’option Gestionnaire de bibliographies, cocher Afficher les liens permettant d’importer des citations dans et choisir BibTeX. Après avoir effectué une recherche, un lien Importer dans BibTeX apparaît ; la page vers laquelle il pointe contient le code qui nous intéresse. Par exemple, pour les Règles de la méthode de Durkheim, on obtient ceci :

@book{durkheim1968règles,
  title={{Les r{\`e}gles de la m{\'e}thode sociologique}},
  author={Durkheim, {\'E}.},
  year={1968},
  publisher={Presses universitaires de France}
}

Il suffit alors d’ajouter une référence comme précédemment, mais en se contentant de coller le code sous l’onglet Source BibTex. Code qu’il convient de modifier quelque peu en supprimant la paire de double accolades autour du titre (pour ne laisser qu’une paire de simple accolades) et en y plaçant de vrais caractères accentués.

Par glisser/déposer avec Zotero

Voilà sans doute la méthode la plus rapide et pratique, puisqu’il suffit de glisser dans JabRef une référence enregistrée sous Zotero. Ce dernier nécessite un petit réglage : dans les préférences, sous l’onglet Exportation, choisissez BibTex dans l’option Format de sortie par défaut.

Vous pouvez exporter ainsi plusieurs références en une seule fois (en les sélectionnant sous Zotero avec la touche Shift ou Ctrl) ; une fois déposées dans JabRef, une fenêtre s’ouvre, qu’il suffit de valider :

Voilà pour une première approche de JabRef. Le second billet, consacré à l’édition d’un style de bibliographie pour OpenOffice, viendra très prochainement (ajout : le voici !). En attendant, bons tests sous JabRef !